Hàm thống kê MAX, MIN được sử dụng rất nhiều trong công việc của người kế toán trong doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Trung tâm đào tạo kế toán Hà Nội sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm MAX và hàm MIN để tìm giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất của đối số hoặc vùng dữ liệu có chứa số.
Hướng dẫn sử dụng hàm MAX và hàm MIN trong Excel
Hàm MAX dùng để lấy ra 1 giá trị lớn nhất trong 1 vùng dữ liệu số được chọn hay giá trị lớn nhất trong 1 dãy số.
Cú Pháp hàm MAX:
– MAX (number 1, number 2, …)
Trái ngược với hàm MAX thì hàm MIN dùng để lấy ra 1 giá trị nhỏ nhất trong 1 vùng dữ liệu số được chọn hay giá trị nhỏ nhất trong 1 dãy số.
Cú pháp hàm MIN:
– MIN (number 1, number 2, …)
Trong Đó: Number 1, number 2 là các đối số hoặc vùng dữ liệu.
Ví dụ 1:
– Đưa về giá trị lớn nhất trong dãy các số 10, -20, 3, 4, 11
Công thức sẽ là: MAX (10, -20, 3, 4, 11) = 11.
– Đưa về giá trị nhỏ nhất trong các số: 20, 100, 30, 45.
Công thức sẽ là: MIN (20, 100, 30, 45) = 20.
Ví dụ 2: Tìm giá trị lớn nhất trong bảng dữ liệu sau
– Dựa vào bảng danh sách học sinh ta tìm điểm số lớn nhất trong danh sách kết quả điểm Toán
– Ta áp dụng hàm MAX để đưa về giá trị lớn nhất của cột “Toán”.
– Công thức áp dụng cho ô kết quả D15 như sau: D15 = MAX (D6:D14)
Kết quả thu được là:
Ví dụ 3: Tìm giá trị nhỏ nhất trong bảng dữ liệu sau
– Dựa vào bảng Danh sách học sinh ta tìm điểm Toán thấp nhất trong danh sách điểm Toán của tất cả học viên
– Ta áp dụng hàm MIN để đưa về giá trị nhỏ nhất của cột “Toán”.
– Công thức cho ô kết quả D15 như sau: D15 = MIN(D6:D14)
Kết quả thu được là:
Trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm MAX và hàm MIN trong Excel thông qua các ví dụ minh họa cụ thể. Hi vọng các bạn đã biết được thêm về cú pháp, chức năng và cách sử dụng hàm thống kê thông dụng này trong Excel.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO KẾ TOÁN HÀ NỘI – NƠI HỘI TỤ TINH HOA KẾ TOÁN
