Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành là văn bản pháp lý quan trọng, quy định chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh từ ngày 01/01/2026. Một trong những nội dung được nhiều hộ kinh doanh và kế toán quan tâm nhất là quy định về hệ thống sổ sách kế toán bắt buộc phải mở, tương ứng với từng phương pháp tính thuế.
Việc nắm rõ và sử dụng đúng mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152 không chỉ giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí hiệu quả mà còn hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra.
1. Nguyên tắc chung về sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm:
-
Mở sổ kế toán phù hợp với phương pháp tính thuế GTGT và thuế TNCN đang áp dụng;
-
Ghi chép đầy đủ, trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
-
Lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán tối thiểu 05 năm;
-
Có thể ghi sổ bằng bản giấy hoặc phương tiện điện tử theo quy định pháp luật.
2. Mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo từng nhóm phương pháp tính thuế
2.1. Nhóm 1: Hộ kinh doanh không chịu thuế GTGT và thuế TNCN
Đối với hộ kinh doanh không thuộc diện chịu thuế GTGT và thuế TNCN, theo Thông tư 152, cần mở:
-
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1a-HKD)
Mẫu sổ này dùng để theo dõi doanh thu phát sinh trong kỳ làm căn cứ quản lý và đối chiếu khi cần thiết.
2.2. Nhóm 2: Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu
Hộ kinh doanh áp dụng phương pháp tính thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu phải mở:
-
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2a-HKD)
Sổ ghi nhận toàn bộ doanh thu bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế.
2.3. Nhóm 3: Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % và TNCN theo thu nhập
Đây là nhóm hộ kinh doanh có yêu cầu quản lý sổ sách chi tiết hơn. Theo Thông tư 152, cần mở các sổ sau:
-
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S2b-HKD)
-
Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (Mẫu S2c-HKD)
-
Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa (Mẫu S2d-HKD)
-
Sổ chi tiết tiền (Mẫu S2e-HKD)
Các mẫu sổ này giúp hộ kinh doanh theo dõi đầy đủ doanh thu, chi phí, hàng tồn kho và dòng tiền, làm căn cứ xác định thu nhập chịu thuế TNCN.
2.4. Nhóm 4: Hộ kinh doanh có phát sinh các loại thuế khác
Đối với hộ kinh doanh có hoạt động chịu các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế môi trường, tiền thuê đất…, cần mở:
-
Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu S3a-HKD)
Sổ này dùng để theo dõi riêng từng khoản thuế phải nộp theo quy định.
3. Một số lưu ý khi sử dụng mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh
-
Hộ kinh doanh được phép bổ sung hoặc điều chỉnh mẫu sổ cho phù hợp với hoạt động thực tế, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Thông tư 152;
-
Trên mỗi sổ kế toán phải thể hiện rõ tên sổ, ngày tháng lập sổ, họ tên và chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh;
-
Sổ sách phải được ghi chép liên tục, không tẩy xóa, không bỏ trống dòng không có lý do hợp lý.
4. Kết luận
Việc áp dụng đúng mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC là yêu cầu bắt buộc từ năm 2026 đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Chuẩn bị sớm hệ thống sổ sách, hiểu rõ từng mẫu sổ cần mở theo phương pháp tính thuế sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro thuế và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
TẢI FILE EXCEL SỔ SÁCH KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH
Các danh hiệu kế toán Hà Nội nhận được
Danh hiệu: Sản phẩm, dịch vụ uy tín, chất lượng
Danh hiệu: Bảng vàng doanh nghiệp văn hóa, doanh nhân văn hóa 2014
Top 10 thương hiệu tin dùng thủ đô năm 2014
Sản phẩm, dịch vụ uy tín, chất lượng 2015
Các cơ sở đào tạo của Trung tâm kế toán Hà Nội trên toàn quốc:
CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI HÀ NỘITrụ sở chính: KĐT mới Đại Kim - Quận Hoàng Mai - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Cầu Giấy: 28 Thành Thái - Quận Cầu Giấy - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Long Biên: Đường Huỳnh Văn Nghệ - KĐT Sài Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Hà Đông: 430 Quang Trung - Phường La Khê - Quận Hà Đông - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Thanh Xuân: Đường Trường Chinh - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Hai Bà Trưng: Đường Lạc Trung - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Đông Anh: Chợ Tó - Uy Nỗ - Đông Anh - Hà Nội.
CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI PHÍA BẮC
Địa chỉ học kế toán tại Bắc Ninh: Đường Nguyễn Trãi - P. Võ Cường – Tp. Bắc Ninh (Cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Vĩnh Phúc:Đường Lý Nam Đế, Phường Khai Quang, TP Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc (cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Hải Phòng: Đường Lạch Tray, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng (cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Hải Dương: Đường Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương (cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Thái Nguyên: Đường Bắc Sơn, phường Hoàng Văn Thụ, TP Thái Nguyên (cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Bắc Giang: Đường Trần Nguyên Hãn – P. Thọ Xương – Tp. Bắc Giang.
Địa chỉ học kế toán tại Nam Định: Đường Lê Hồng Phong – Tp. Nam Định - Tỉnh Nam Định
Địa chỉ học kế toán tại Thái Bình: Đường Trần Hưng Đạo - Tp. Thái Bình - tỉnh Thái Bình
Địa chỉ học kế toán tại Quảng Ninh: Đường Nguyễn Văn Cừ - TP Hạ Long - Quảng Ninh.
Địa chỉ học kế toán tại Hà Nam: Đường Quy Lưu, phường Minh Khai, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI MIỀN TRUNG
Địa chỉ học kế toán tại Đà Nẵng: Trần Cao Vân, quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng
Địa chỉ học kế toán tại Vũng Tàu: Nguyễn Du, phường 1, TP. Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI PHÍA NAM
Địa chỉ học kế toán tại Thủ Đức: Số 35 Lê Văn Chí - TP. Thủ Đức - Tp. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ học kế toán tại Bình Dương: Đường Hoàng Hoa Thám - TP Thủ Dầu Một - tỉnh Bình Dương.
Địa chỉ học kế toán tại Biên Hòa: Hà Huy Giáp, phường Quyết Thắng, TP. Biên Hòa - Tỉnh Đồng Nai.
CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI MIỀN TÂY
Địa chỉ học kế toán tại Cần Thơ (cs chính thức): Đường Nguyễn Trãi, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ
Địa chỉ học kế toán tại An Giang: Đường Lý Thái Tổ, phường Mỹ Xuyên, tp Long Xuyên, tỉnh An Giang
Địa chỉ học kế toán tại Tiền Giang: Đường Thái Sanh Hạnh, TP Mỹ Tho, Tỉnh Tiền Giang
