10 việc hộ kinh doanh cần làm trước 01/6/2025

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP – Bước vào “hành trình bắt buộc” sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Từ ngày 01/6/2025, Hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế – được phát hành từ máy tính tiền. Đây không còn là quyền lựa chọn – mà là nghĩa vụ.

Với kinh nghiệm đào tạo và tư vấn sâu về Kế toán – Thuế cho Hộ kinh doanh, KTHN xin chia sẻ 10 việc cần làm ngay từ bây giờ, để không bị động khi cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi.

1. Xem lại mức doanh thu khoán đã được xác định từ đầu năm 2025

• Hãy kiểm tra lại Thông báo doanh thu khoán năm 2025 từ Chi cục Thuế.

• Nếu doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên, thì bạn thuộc diện bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền kể từ 01/6/2025.

• Lưu ý: Việc này căn cứ theo số khoán đầu năm, không theo doanh thu thực tế 5 tháng đầu năm.

2. Kiểm kê lại hàng hóa, tài sản, công nợ – để “vào sổ” rõ ràng

• Trước khi minh bạch hóa, cần biết mình đang có gì:

  • Hàng tồn kho

  • Tài sản cố định

  • Công nợ phải thu, phải trả

• Đây là nền tảng để xây dựng sổ sách kế toán rõ ràng, dễ kiểm soát dòng tiền.

3. Lựa chọn máy tính tiền phù hợp – và tập sử dụng ngay

• Tham khảo danh sách máy tính tiền được phê duyệt từ Tổng cục Thuế.

• Lắp đặt, kết nối, chạy thử tối thiểu 2 tuần trước khi áp dụng chính thức.

• Nên chọn loại máy phù hợp với mô hình: tạp hóa, quán ăn, hiệu thuốc…

4. Kiểm tra lại nhà cung cấp – Yêu cầu xuất hóa đơn cho đầu vào

• Kể từ khi dùng hóa đơn điện tử, chi phí đầu vào không có hóa đơn sẽ không được chấp nhận khi tính thuế.

• Hãy làm việc lại với các nhà cung cấp, yêu cầu họ xuất hóa đơn hoặc thay đổi đối tác nếu cần.

5. Cân nhắc chuyển lên Công ty TNHH nếu quy mô đã mở rộng

Khi hộ kinh doanh có:

• Doanh thu lớn
• Thuê nhiều lao động
• Có nhu cầu vay vốn, ký hợp đồng

→ Nên chuyển sang Công ty TNHH một thành viên để:

• Có tư cách pháp nhân
• Được khấu trừ chi phí rộng hơn
• Hợp pháp hóa hoạt động và tăng uy tín

6. Học hoặc thuê người ghi chép sổ sách – theo dõi dòng tiền

Dù hóa đơn điện tử tự động ghi nhận doanh thu, bạn vẫn cần ghi chép:

• Chi phí
• Lợi nhuận
• Công nợ

-> Có thể học cơ bản về kế toán, hoặc thuê dịch vụ kế toán theo tháng để tránh sai sót.

7. Rà soát người lao động – Chuẩn bị cho BHXH bắt buộc từ 01/01/2026

Theo Luật BHXH 2024, từ 2026: Hộ KD sử dụng lao động thường xuyên phải đóng BHXH.

Cần:

• Lập danh sách nhân sự
• Có hợp đồng, mức lương rõ ràng
• Thu thập thông tin cá nhân để khai báo BHXH

8. Tập thói quen xuất hóa đơn cho mọi giao dịch – dù khách có lấy hay không

Khi dùng máy tính tiền, mỗi giao dịch đều phải xuất hóa đơn, không phân biệt khách yêu cầu hay không.

Dữ liệu được truyền ngay về cơ quan thuế, nên không thể “bán không ghi”.

Điều này giúp tăng uy tín, rõ ràng, giảm rủi ro bị kiểm tra đột xuất.

9. Ghi chép đầy đủ chi phí tiền mặt – không bỏ sót dù là khoản nhỏ

Các khoản như: mua vật tư, trả lương, vận chuyển… nếu không ghi lại thì:

• Rất dễ thất thoát
• Không được công nhận khi quyết toán thuế

-> Hãy sử dụng sổ tay hoặc app đơn giản để ghi chép đầy đủ.

10. Chủ động tham gia lớp học, nhóm hỗ trợ – cùng đi qua giai đoạn chuyển đổi

• Kiến thức thuế – kế toán luôn thay đổi. Đừng tự mình “loay hoay”!

Khóa học Kế toán 1 kèm 1 cho Hộ kinh doanh – Kế Toán Hà Nội

• Đào tạo thực tế, cầm tay chỉ việc từ A–Z: ghi chép sổ sách, kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, máy tính tiền…
• Phù hợp cho chủ Hộ KD và người phụ trách kế toán, không cần biết trước
• Học linh hoạt tại trung tâm hoặc online – hỗ trợ lâu dài sau khóa học.

Đăng ký ngay để làm chủ số liệu – không lo sai sót khi cơ quan thuế kiểm tra!

Các danh hiệu kế toán Hà Nội nhận được

Danh hiệu: Sản phẩm, dịch vụ uy tín, chất lượng

Danh hiệu: Bảng vàng doanh nghiệp văn hóa, doanh nhân văn hóa 2014

Top 10 thương hiệu tin dùng thủ đô năm 2014

Sản phẩm, dịch vụ uy tín, chất lượng 2015

Các cơ sở đào tạo của Trung tâm kế toán Hà Nội trên toàn quốc:

CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI HÀ NỘI
Trụ sở chính: KĐT mới Đại Kim - Quận Hoàng Mai - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Cầu Giấy: 28 Thành Thái - Quận Cầu Giấy - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Long Biên: Đường Huỳnh Văn Nghệ - KĐT Sài Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Hà Đông: 430 Quang Trung - Phường La Khê - Quận Hà Đông - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Thanh Xuân: Đường Trường Chinh - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Hai Bà Trưng: Đường Lạc Trung - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Địa chỉ học kế toán tại Đông Anh: Chợ Tó - Uy Nỗ - Đông Anh - Hà Nội.
CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI PHÍA BẮC
Địa chỉ học kế toán tại Bắc Ninh: Đường Nguyễn Trãi - P. Võ Cường – Tp. Bắc Ninh (Cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Vĩnh Phúc:Đường Lý Nam Đế, Phường Khai Quang, TP Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc (cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Hải Phòng: Đường Lạch Tray, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng (cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Hải Dương: Đường Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương (cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Thái Nguyên: Đường Bắc Sơn, phường Hoàng Văn Thụ, TP Thái Nguyên (cơ sở chính)
Địa chỉ học kế toán tại Bắc Giang: Đường Trần Nguyên Hãn – P. Thọ Xương – Tp. Bắc Giang.
Địa chỉ học kế toán tại Nam Định: Đường Lê Hồng Phong – Tp. Nam Định - Tỉnh Nam Định
Địa chỉ học kế toán tại Thái Bình: Đường Trần Hưng Đạo - Tp. Thái Bình - tỉnh Thái Bình
Địa chỉ học kế toán tại Quảng Ninh: Đường Nguyễn Văn Cừ - TP Hạ Long - Quảng Ninh.
Địa chỉ học kế toán tại Hà Nam: Đường Quy Lưu, phường Minh Khai, TP. Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI MIỀN TRUNG
Địa chỉ học kế toán tại Đà Nẵng: Trần Cao Vân, quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng
Địa chỉ học kế toán tại Vũng Tàu: Nguyễn Du, phường 1, TP. Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI PHÍA NAM
Địa chỉ học kế toán tại Thủ Đức: Số 35 Lê Văn Chí - TP. Thủ Đức - Tp. Hồ Chí Minh.
Địa chỉ học kế toán tại Bình Dương: Đường Hoàng Hoa Thám - TP Thủ Dầu Một - tỉnh Bình Dương.
Địa chỉ học kế toán tại Biên Hòa: Hà Huy Giáp, phường Quyết Thắng, TP. Biên Hòa - Tỉnh Đồng Nai.
CƠ SỞ ĐÀO TẠO TẠI MIỀN TÂY
Địa chỉ học kế toán tại Cần Thơ (cs chính thức): Đường Nguyễn Trãi, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ
Địa chỉ học kế toán tại An Giang: Đường Lý Thái Tổ, phường Mỹ Xuyên, tp Long Xuyên, tỉnh An Giang
Địa chỉ học kế toán tại Tiền Giang: Đường Thái Sanh Hạnh, TP Mỹ Tho, Tỉnh Tiền Giang