Hôm nay trung tâm đào tạo kế toán Hà Nội hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm COUNTIF, hàm đếm có điều điện trong Excel.

huong dan su dung ham countif trong excel 0 Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Đối với các bạn làm kế toán hay những công việc làm trên Excel thì việc sử dụng các hàm trong Excel là khá thường xuyên. Và hàm COUNTIF được dùng nhiều trong lĩnh vực liên quan đến thống kê, tính toán. Cách sử dụng được áp dụng giống nhau cho tất cả các phiên bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Exceo 2013.

Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Cú pháp:

COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

Range: Vùng điều kiện mà ta muốn đếm, muốn thống kê

Criteria: Điều kiện mà ta muốn lấy kết quả

Để hiểu rõ hơn về chức năng cũng như cách sử dụng. Trung tâm kế toán Hà Nội xin gửi tới các bạn một số ví dụ sau:

Ví dụ 1: Đếm số sinh viên có giới tính “Nam” trong danh sách dưới đây:

dung ham countif trong excel Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Để đếm được số học sinh nam ta sử dụng công thức cho ô D15 như sau:  =COUNTIF(C5:C14,”Nam”)

cach dung ham countif trong excel 1 Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Ví dụ 2 sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm COUNTIF trong Excel

countif Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Trong các ví dụ trên chúng ta thấy hàm Countif chỉ đếm với 1 điều kiện. Trong trường hợp chúng ta cần đếm với số điều kiện lớn hơn 1 thì chúng ta sẽ làm như sau:

Trước tiên ta cần thay thế hàm “COUNTIF” bằng hàm “COUNTIFS

Cú pháp hàm COUNTIFS như sau:

COUNTIFS(Vùng điều kiện 1, “điều kiện 1″, Vùng điều kiện 2, “điều kiện 2″, Vùng điều kiện 3, “điều kiện 3″,..)

Để hiểu rõ hơn các bạn quan sát ví dụ sau:

Cho bảng điểm một số học sinh, hãy đếm số học sinh đạt điểm 9 và 8 ở cả 3 môn:

cach dung ham countif trong excel 2 Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Để đếm được ta dùng công thức COUNTIFS :

Đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 9 với công thức

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D5:D9,9,E5:E9,9,F5:F9,9)

countif 3 Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Còn nếu bạn muốn đếm số học sinh đạt cả 3 điểm 8 thì sử dụng công thức sau:

Công thức ô D11 là : =COUNTIFS(D5:D9,8,E5:E9,8,F5:F9,8)

countif4 Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel

Và các bạn đã đếm được số lượng học sinh đạt cả 3 điểm 8 hay 3 điểm 9 cùng lúc, tương tự với các điểm khác thì bạn cũng làm như vậy. Bạn cũng có thể lọc các điểm khác nhau.

Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm COUNTIFS để thống kê số liệu với nhiều điều kiện, nhờ đó bạn có thể vận dụng hàm này vào công việc tính toán, thống kê trên bảng tính Excel.

Trung tâm kế toán Hà Nội – Nơi hội tụ tinh hoa kế toán!!!

Xem thêm: